• zarz?dzanie dokumentacj?

    Korzystaj?c z wolnej chwili chcia?bym zaktualizowa? swojego bloga. Tym razem chc? napisa? na temat us?ugi archiwizacyjne.

    Je?li chcemy – zawsze mo?emy zatrudni? archiwist?, który b?dzie odpowiedzialny za katalogowanie akt. Z pewno?ci? w bardzo du?ych firmach, gdzie przep?yw dokumentów jest wyj?tkowo du?y, ma to swój sens. Jednak dla wi?kszo?ci firm, które maj? sporo dokumentów do uporz?dkowania i zdigitalizowania, bardziej op?aca si? skorzysta? z us?ugi odpowiedniej firmy. To tyle. Spójrzmy jednak na inn? rzecz.

    Co zrobi? gdy mam w firmie bardzo du?o dokumentacji, które nie s? mi ju? potrzebne ale z uwagi na wymagania prawne musz? je przechowywa?? zarz?dzanie dokumentacj? Chyba najlepszym rozwi?zaniem tego problemu jest zorganizowanie sobie archiwum – aczkolwiek robienie tego we w?asnym zakresie poci?ga za sob? spore koszty. Tak wi?c lepiej i taniej jest to przekaza? do firmy zewn?trznej. Z innej strony patrz?c.

    Jakie czynno?ci wykonuje firma zajmuj?ca si? archiwizacj?? Oprócz uporz?dkowania dokumentów, cz?sto takie firmy poddaj? je procesowi cyfryzacji – czyli u?ywaj?c ró?nych urz?dze? (najcz??ciej skaner) umieszczaj? w bazie cyfrowej, daj?cej si? odczyta? za pomoc? komputera. Oprócz archiwizacji i digitalizacji, cz?sto takie firmy oferuj? brakowanie dokumentacji. Natomiast z innej strony na to patrz?c.

    Wi?cej napisz? nast?pnym razem, na dzi? mam ju? do?? tego tematu.