• przechowywanie dokumentów

    Korzystaj?c z chwili chcia?bym zaktualizowa? swojego bloga. Tym razem chc? doda? notk? na temat Przechowywanie dokumentów.

    Archiwizacja akt ma swoje bardzo wa?ne przyczyny. Gdy posiadamy du?e przedsi?biorstwo, to s? nam potrzebne w wypadku, kiedy wymaga ich na przyk?ad urz?d skarbowy. Nie chodzi tylko o faktury, czy te? rachunki. Wa?ne s? pozosta?e dokumenty. Je?li nie potrafimy poradzi? da? sobie rady sami, nale?y znale?? firm? zewn?trzn?, która uporz?dkuje to za nas. Odnios? si? jeszcze do innej rzeczy.

    Co zrobi? gdy mam w firmie znaczn? ilo?? dokumentów, które nie s? mi ju? potrzebne ale z uwagi na wymagania prawne musz? je przechowywa?? Chyba najlepszym rozwi?zaniem tego problemu jest zorganizowanie sobie archiwum – aczkolwiek robienie tego we w?asnym zakresie poci?ga za sob? spore koszty. Tak wi?c lepiej i taniej jest to przekaza? do firmy zewn?trznej. Z innej strony patrz?c. zarz?dzanie dokumentacj?

    Oczywi?cie – zawsze mo?emy zatrudni? archiwist?, który b?dzie odpowiedzialny za katalogowanie akt. Bez w?tpienia w bardzo du?ych firmach, gdzie przep?yw dokumentów jest odpowiednio du?y, ci??ko si? obej?? bez takiego pracownika. Jednak dla wi?kszo?ci firm, które maj? sporo dokumentów do zarchiwizowania i zdigitalizowania, bardziej korzystniej b?dzie skorzysta? z us?ugi w?a?ciwej firmy. Podobnie wygl?da kwestia sprawy, któr? zaraz porusz?.

    Mam nadziej?, ?e mój tekst by? fajny. Zamierzam jeszcze kiedy? powróci? do tego tematu.